W dzisiejszych czasach, kiedy technologia dynamicznie się rozwija, zarządzanie magazynami self-storage wymaga nowoczesnych i efektywnych rozwiązań. Jednym z kluczowych aspektów jest kontrola dostępu do obiektu, a konkretnie – sterowanie bramą wjazdową. Wybór odpowiedniego systemu może znacząco wpłynąć na komfort użytkowników i bezpieczeństwo obiektu. Jakie opcje warto rozważyć?
Tradycyjne metody – czy są wystarczające?
Pilot do bramy:
- Choć popularny w domach jednorodzinnych, w przypadku magazynów self-storage okazuje się mało praktyczny.
- Udostępnianie indywidualnych pilotów każdemu najemcy jest kłopotliwe, a brak rejestracji wjazdów i wyjazdów utrudnia monitoring.
Kod dostępu na klawiaturze:
- To rozwiązanie oferuje pewną równowagę między bezpieczeństwem a wygodą.
ZALETY
- Bezpieczeństwo: Kody dostępu mogą być regularnie zmieniane, co zwiększa bezpieczeństwo obiektu.
- Kontrola: Możliwość przypisania indywidualnych kodów dla każdego najemcy, co ułatwia śledzenie dostępu.
- Niskie koszty: System jest stosunkowo tani w instalacji i utrzymaniu.
- Niezależność od internetu: System działa lokalnie, przez co nie jest zależny od dostępu do internetu.
WADY
- Użytkownik musi wysiąść z pojazdu, aby wprowadzić kod, co jest niewygodne, zwłaszcza w złych warunkach pogodowych.
- Mimo prostoty nie zapewnia dużego komfortu, szczególnie przy dużym natężeniu ruchu.
Nowoczesne rozwiązania – krok w przyszłość
- Aplikacja mobilna do otwierania bramy:
- Nowoczesne i wygodne rozwiązanie, podobne do systemów stosowanych w paczkomatach.
- Umożliwia zdalne otwieranie bramy i monitorowanie wjazdów i wyjazdów.
- Wyróżniamy dwa podejścia:
- Sieć lokalna: Wymaga konfiguracji, co może być skomplikowane dla niektórych użytkowników.
- Połączenie przez internet: Prostsze w obsłudze, nie wymaga skomplikowanej konfiguracji, zapewnia łatwy wgląd do systemu.
- Sterowanie bramą za pomocą telefonu (bramka GSM):
- Innowacyjne rozwiązanie, które zyskuje na popularności.
- Administrator wprowadza numer telefonu najemcy do systemu, a ten otwiera bramę, wykonując połączenie z autoryzowanego numeru.
- Intuicyjne i wygodne, nie wymaga instalowania dodatkowych aplikacji.
Integracja z CRM – klucz do efektywnego zarządzania
Niezależnie od wybranej metody, warto rozważyć integrację systemu sterowania bramą z systemem CRM do zarządzania najmem magazynów self-storage. Zintegrowane rozwiązanie umożliwia:
- Sprawne zarządzanie dostępem.
- Synchronizację danych z rejestru wejść i wyjść z informacjami o najemcach.
- Automatyzacje wielu procesów.
Podsumowanie
Wybór odpowiedniego systemu sterowania bramą wjazdową to kluczowy element zarządzania nowoczesnym magazynem self-storage. Nowoczesne rozwiązania, takie jak aplikacje mobilne czy bramki GSM, zapewniają większy komfort i bezpieczeństwo niż tradycyjne metody. Systemy kodów dostępu, choć tradycyjne, wciąż posiadają dużo zalet, i mogą być z powodzeniem stosowane. Integracja z systemem CRM dodatkowo usprawnia zarządzanie obiektem
